为进一步加强档案管理工作，提高档案规范管理水平，使档案更好地为妇女儿童工作服务，按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，坚持做到“五个到位”强化档案管理工作。
一是领导重视到位。市妇联领导高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导，配备了专兼职档案管理人员各1名,制订了档案管理目标，落实具体工作。在经费和硬件配置方面给予大力支持，保证了档案管理工作的顺利开展。同时，为提高机关干部对档案工作的认识，组织机关干部职工认真学习《档案法》、《条例》等档案法律法规，增强干部职工档案法制意识，提高贯彻执行档案法律法规的自觉性。
二是制度建设到位。坚持着眼于档案日常管理的细微之处，用制度建设来解决工作细节中易出现的问题，使档案工作做到了有章可循，有据可依。修订、完善了档案人员岗位职责、档案整理归档制度、借阅保密制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等项工作制度。在完善制度的基础上，又建立了“五簿”，即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿、收集材料登记簿、销毁材料登记簿、档案利用效果登记簿，确保了档案管理工作有章可循、有序操作。
三是规范整理到位。坚持高标准、严要求，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理和立卷归档，对所收集材料进行细致的审核、鉴别、整理。在初步整理完成后，邀请档案局业务人员到现场进行业务指导、总体把关，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。同时，在平时的工作中，对收集的文件材料，有目的地进行归类、分夹存放，做到文件材料齐全，类别准确，为立卷做好准备工作。
四是档案保管到位。按照档案管理工作硬件达标的基本要求，配置了打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电钻等一批办公设备，配备了防火、防潮、防光等设备，提升了档案存放、档案管理、档案利用的质量。坚持每年6月底前完成上年度文件材料整理归档工作，本次共整理归档永久卷285件，30年卷100件，10年卷318件。按档案保管要求，进行专柜保管，并明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，确保档案保密性和借阅的规范性，推动档案管理水平不断升级。
五是开发利用到位。开发档案信息资源，充分发挥档案的作用，是档案管理的重要内容。为了便于开发利用档案，编制了《全宗指南》、《案卷目录》、《归档文件目录》及各种业务档案索引工具，汇编了《组织机构沿革》、《大事记》、《荣誉册》等专题资料，为档案查阅提供了便利。